小档案室内的大文章

　　近年来，雨花台区以对外精准服务群众、对内积极助力审判为抓手，不断加强档案管理的科学化、专业化水平。作为全市首家获评“五星级”档案室的基层，本院档案工作加强规范化建设，提高服务意识，于2012年和2017年两次通过江苏省档案管理工作五星级复审，并且在数据化时代,紧跟发展脚步，以信息化提升档案工作服务质效。

　　建立健全档案管理机制，是档案工作顺利推进的重要。为提高档案工作管理水平，本院将精细化要求落实到档案收集、整理、管护各个环节。对于业务部门卷的归档工作，实行“月提醒、季通报”制度，档案管理人员每月对于已结案需要归档的卷进行统计，实时对业务部门的归档情况进行并作出提醒，每季度通报卷归档情况，促使业务部门移送归档更加主动、及时。

　　对于归档的卷纸质材料，严把“三关”即评查、入库和上架关，档案管理人员定期前往业务部门对卷逐页检查，对存在问题逐一要求整改和修正。同时，将归档卷的质量情况纳入员绩效考核，只有强化了员的质量意识，诉讼档案的整体质量才能得到保障。

　　在严把档案质量关的前提下，本院不断加强诉讼档案数字化管理工作，在实现诉讼档案100%数字化的基础上，形成完整、准确的档案数据资源库，同时在诉讼服务中心设立电子查档窗口，配备专职人员负责电子查档阅卷服务，为当事人及律师提供更优质高效的档案利用服务，努力让每一位利用者满意而归。

　　因为办案需要，我们经常一天要跑好几家调取卷，现在只要几分钟就能跨区域查阅到省内其他的电子卷，太方便了！

　　曾经，当事人或律师查阅异地档案材料，必须到档案所在地申请查阅，往往要付出较大的时间和经济成本。为解决异地查档难的问题，本院积极兑现市“十项诉讼事务全市通办”承诺，依托全省档案信息共享平台，开通跨域诉讼档案查阅功能，实现全省电子档案数据资源的互联互通，做到电子档案“异地查档，跨院服务”。

　　目前，当事人或律师可以通过就近诉讼服务中心向省内其他提交诉讼档案查阅申请，经审查授权后，即可方便浏览诉讼卷材料。跨域诉讼档案查询功能的上线，打破了传统诉讼档案查询的地域，实现了档案信息资源共享利用，查档人身在江苏省内均可轻松查档。随着跨域调档工作的持续开展和推广宣传，其高效性和便捷性将逐渐被群众认知、认可。

　　“斗室大，兰台藏日月”，作为工作的真实记录，每一份诉讼档案都凝聚着档案管理人员的辛勤与汗水。相对于审判执行，档案管理人员更像是幕后英雄，他们默默耕耘在司法战线的大后方，日复一日从事着繁杂琐碎的工作，精心守护着千千万万册卷。“为审判工作提供有力保障，为当事人提供优质服务”是他们不变的工作追求。