了解Google企业套件的工作方式

　　G Suite是Google提供的非常完整的产品集，可提供企业解决方案，例如文档，电子表格和电子邮件，以便利公司的日常生活。该平台将流程和信息集成在云中，并且可以通过每月订阅来签订合同。与公司已提供的最著名的免费工具相比，它的一些区别是：个性化电子邮件，云端硬盘中的无限存储，可编辑的功能（包括共享日历），高级管理控件等。

　　有兴趣以高效，集成，协作的方式并具有实时版本来组织其工作的独立专业人士或公司可以雇用该服务。想要在雇用之前更好地了解服务的人，可以使用14天的免费试用版。在下面查看有关G Suite工作原理的所有详细信息。

　　电子邮件：免费的Gmail有15 GB的存储空间，而付费服务则提供30 GB以上的存储空间。也可以使用您自己的域(例如来个性化电子邮件地址，这对于公司而言非常有趣。此外，订阅者不会看到广告(在电子邮件的免费版本中经常出现)。文档，电子表格和演示文稿：与Word，Excel和PowerPoint非常相似，文档，电子表格和演示文稿应用程序分别是在线的，著名的Microsoft工具。这些工具提供的功能可以使工作更加完整和动态，例如将数据或其他格式的文件导入平台，或者允许多个人同时编辑文件。

　　日历：G Suite提供的日历可以与其他用户共享。除了可以完全在线工作之外，它还可以与软件包中的其他工具集成在一起。

　　Google表单：想要创建调查表的任何人都可以使用此工具，该工具除了提供有趣的模板外，还可以实时监控响应。

　　见面：该应用程序可用于进行群组视频通话，并可以与参与者共享屏幕，文件和文档。

　　网站：该工具允许没有太多设计和编程经验的人为团队，项目甚至活动协作创建网站。

　　聊天：通过聊天，您可以发送即时消息或进行群组对话。它目前兼容28种语言，每个房间最多可容纳8000名参与者。

　　在付费版本中，除了24小时支持，无限存储和个性化功能外，还具有更大的隐私权和对用户数据的控制权。尽管社交网络上的信息往往会自动与Gmail和Google日历集成，但在G Suite中，一切都受到更多限制。另外，服务管理员可以控制通过平台传递的所有信息。因此，如果员工被解雇，则所产生或共享的所有材料和内容均归公司所有。

　　G Suite和Office 365之间的相似之处超出了各种订阅计划。两者都提供面向生产力的工具。Google和Microsoft产品均可在大多数浏览器上使用，并提供适用于Android和iPhone(iOS)手机的应用程序。每种技术的弱点和优势将更多地取决于用户的需求，而不是技术本身。例如，如果用户的重点是创建文档，则他们将在Office 365中找到所需的一切。那些优先考虑协作的人员可能会喜欢G Suite提供的解决方案。因此，在决定进行哪个订阅之前，值得测试软件包及其集成。